武漢大學軟件資產管理實施細則


                武漢大學信息中心文件

                武大網信函〔20203

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                武漢大學軟件資產管理實施細則

                第一章 總則

                第一條 為加強學校軟件類無形資產的管理,根據《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》(教財〔20126號)和《武漢大學國有資產管理辦法》(武大財字〔201933號)文件精神,結合學校實際情況,制定本管理細則。

                第二條 學校軟件資產是指學校占有、使用的,能以貨幣計量的各種教學、科研、管理、服務等軟件總稱。包括:(1)新增單項或批量價值達到5000元(含)以上的軟件;(2)對學?,F有軟件資產的更新、升級。

                第三條 學校軟件資產管理遵循統一政策、歸口管理與分級管理相結合的原則,實現管理規范化、信息化、科學化。

                第四條 信息中心是學校軟件資產的歸口管理部門,負責軟件類無形資產的管理,包括:軟件項目的立項論證、驗收備案及審核工作,軟件資產的登記建賬、異動劃撥、攤銷處置、統計報告等管理活動,并與財務部進行軟件資產對賬。

                第五條 各二級單位具體負責本單位軟件資產的管理,負責本單位的軟件資產建設的立項、可行性論證和驗收備案等相關工作,管理責任落實到人。

                第二章 軟件項目可行性論證

                六條 對金額超過10萬元(含)的軟件項目,在建設前需進行軟件建設可行性論證,對項目建設的必要性、可行性、技術方案、預期效益等進行評估。

                10萬元(含)100萬元(不含)的軟件項目:(1)利用科研經費購置、開發的軟件,由建設單位(科研團隊)組織論證;(2)利用其它各類經費購置、開發的軟件,由信息中心組織或授權建設單位組織論證;(3)論證專家組由3—5人的相關領域專家組成,必須包含1—2位本建設單位以外專家。

                100萬元(含)以上的軟件項目:(1)利用科研經費購置、開發的軟件,由信息中心組織或授權建設單位(科研團隊)組織論證;(2)其它各類經費購置、開發的軟件,由信息中心組織論證;(3)論證專家組由5—7人的相關領域專家組成,必須包含1—2位校外專家。

                建設單位須通過武漢大學軟件資產管理系統填寫《軟件系統建設可行性論證備案登記表》,并上傳論證材料,信息中心備案審批后完成認證。

                第三章 軟件項目驗收

                第八條 軟件項目建設完成后,須根據學校信息化建設相關技術標準和規范組織項目驗收,對項目的實施過程、功能實現、服務績效等進行評估。

                10萬(不含)以下的軟件:由建設單位(科研團隊)自行組織驗收。

                10萬(含)—100萬元(不含)的軟件:(1)利用科研經費購置、開發的軟件,由建設單位(科研團隊)自行組織驗收;(2)其它各類經費購置、開發的軟件,由信息中心組織或授權建設單位組織驗收;(3)驗收專家組由35人的相關領域專家組成,必須包含1—2位本建設單位以外專家。

                100萬元(含)以上的軟件:(1)利用科研經費購置、開發的軟件,由信息中心組織或授權建設單位(科研單位)組織驗收;(2)其它各類經費購置、開發的軟件,由信息中心組織驗收;(3)驗收專家組由5—7人的相關領域專家組成,必須包含1—2位校外專家。

                第九條 建設單位須通過武漢大學軟件資產管理系統填寫《軟件系統建設驗收備案登記表》,并上傳合同、驗收等材料,信息中心備案審批后完成驗收。

                第四章 軟件資產管理

                第十條 軟件項目驗收備案審核通過后,由信息中心建立軟件資產管理檔案統一管理。

                第十一條 對學校擁有永久使用權的軟件作為軟件資產進行管理,如后續需按期支付服務費用,則該部分費用不計入軟件資產價值。對學?,F有軟件系統進行更新、升級產生的費用,計入原軟件資產價值,作增值處理。

                第十二條 儀器設備隨機自帶的軟件與儀器設備主體統一管理,不作為軟件資產進行管理。

                第十三條 按期支付授權費用,僅取得使用權,未取得所有權的軟件或相關服務,以及使用權交付、轉移到校外單位的軟件,僅作驗收備案,不作為軟件資產進行管理。

                第十四條 信息中心根據會計制度規定對軟件資產進行攤銷管理,軟件資產驗收后按5年使用年限進行攤銷。

                第十五條 因技術更新、需求變化、維護成本過高而無法繼續正常運行使用的軟件資產,由使用單位提出報廢申請,經審批后按學校國有資產處置的相關規定執行報廢處置手續。

                第五章 附則

                第十六條 本細則由信息中心負責解釋,自發布之日起施行。


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